10 mejores configuraciones de zoom para seguridad y privacidad

Aplicación de videoconferencia Enfocar no era realmente tan popular antes de COVID-19. Dado que la mayoría de las empresas han permitido que sus empleados trabajen desde casa, Zoom se ha convertido en una de las aplicaciones de la FMH más utilizadas últimamente. No solo las reuniones oficiales, sino que están sucediendo muchas más cosas a través de Zoom, que incluye videoconferencias familiares, juegos y charlas con amigos, seminarios web, etc.

¿Pero conoces Zoombombing? Zoom, la aplicación de videoconferencia, tiene convertirse en un objetivo para los piratas informáticos y Zoombombing es uno de esos ataques en los que su reunión personal o un seminario web es pirateado y muchas personas no invitadas se unen y lo bombardean con contenido ofensivo y discursos de odio. Miles de personal Zoom de videollamadas expuestas a extraños ¡En Internet! Además, sobre También se han filtrado 500000 contraseñas ¡En Internet! Por tanto, es imperativo que tome algunas precauciones si desea seguir utilizando este servicio.

Hoy, en esta publicación, aprenderemos sobre algunas configuraciones importantes de Zoom para la seguridad. Si bien todo esto puede ayudarlo hasta cierto punto, debe saber que esto no protegerá el contenido de sus sesiones de miradas indiscretas, ya que el problema no son los ataques externos, sino los ataques Man-in-the-middle y Man-in. -Ataques del navegador. Por lo tanto, asegúrese siempre de que su sistema operativo, navegador y software de seguridad estén actualizados.

Antes de continuar con la configuración y las funciones de seguridad, aquí hay algunos puntos que siempre debe recordar y seguir para mantener a las personas no deseadas fuera de sus reuniones o eventos de Zoom.

  • NO comparta nunca el enlace de su reunión en ninguna plataforma de redes sociales o foros públicos. Cualquiera que tenga ese enlace puede saltar a su evento y crear el caos.
  • Zoom tiene algunas configuraciones en las que puede crear una nueva ID para todas sus reuniones de zoom, evitar usar su ID de reunión personal y generar una nueva ID aleatoria para cada reunión.
  • Debe saber que las conversaciones de Zoom no están encriptadas de un extremo a otro.

Zoom está disponible tanto en versión paga como gratuita. El plan Zoom Basic gratuito tiene un límite de tiempo de 40 minutos para reuniones con 3 o más participantes, mientras que la versión con licencia le permite disfrutar de reuniones grupales ilimitadas.

La mejor configuración de zoom para la seguridad

Es importante que no comparta sus ID de reunión personales y siempre cree contraseñas seguras. A continuación, se incluyen algunos consejos que le ayudarán a reforzar la configuración de seguridad y privacidad de la aplicación de videoconferencia Zoom:

  1. Establezca siempre una nueva ID de reunión y contraseña para cada reunión
  2. Bloquea la reunión.
  3. Eliminar participantes no deseados
  4. Deshabilitar chats privados 1: 1
  5. Habilitar la sala de espera
  6. Desactivar la función Unirse antes que el anfitrión
  7. Desactivar la opción Permitir que los participantes eliminados vuelvan a unirse
  8. Permitir compartir la pantalla solo por el anfitrión
  9. Deshabilitar la grabación de reuniones
  10. Finalice las reuniones como administrador una vez que hayan terminado.

Echemos un vistazo a ellos en detalle.

1]Establezca siempre una nueva ID de reunión y contraseña para cada reunión

Cuando se registra en la aplicación Zoom y organiza una nueva reunión, obtiene una identificación única para su reunión personal. Además, obtiene dos contraseñas diferentes para su reunión. Puede invitar a los participantes a su reunión con la URL de invitación o simplemente dándoles el ID y la contraseña de la reunión.

La mejor configuración de zoom para la seguridad

Si está preocupado por el Zoombombing y toneladas de participantes no deseados en su reunión de Zoom, se recomienda generar una nueva identificación para cada reunión y no utilizar la identificación personal.

Vaya a Zoom.us e inicie sesión. Haga clic en Programar sus reuniones. Desplácese hacia abajo y seleccione la opción de ‘Generar una nueva ID de reunión automáticamente’. Esto le dará una nueva identificación para cada una de sus reuniones de Zoom. También hay una función para cambiar su identificación personal para la reunión, pero está restringida solo a las versiones pagas.

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Leer: Etiqueta de videoconferencia que debe seguir.

2]Bloquear la reunión

Si ha compartido el ID y la contraseña con alguien y aún no desea que se una a la reunión, la solución simple es bloquear la reunión.

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Puede bloquear cualquiera de sus reuniones personales de Zoom con un solo clic. Haga clic en la pestaña Seguridad y marque ‘Bloquear la reunión’. Una vez que su reunión esté bloqueada, ningún participante podrá unirse a la reunión. Puede desbloquear la reunión en cualquier momento que desee, simplemente haciendo clic en ‘Desbloquear la reunión’.

Leer: Sugerencias y trucos de zoom para una mejor videoconferencia.

3]Eliminar participantes no deseados

Si ha agregado a alguien en la reunión por error o cree que un participante puede crear cualquier tipo de caos en la reunión, puede expulsarlo con solo un par de clics. Haga clic en ‘Administrar participantes’ en la pantalla de la reunión de Zoom y verá una lista de participantes en el panel derecho. Elimine al usuario que no desea en su reunión. Los usuarios una vez eliminados no pueden volver a unirse a la reunión, a menos que cambie la configuración en su cuenta de Zoom. También puede retenerlos temporalmente si lo desea, simplemente seleccione la miniatura del video del asistente que desea retener y seleccione ‘Iniciar asistente en espera’. Al hacer esto, puede poner sus conexiones de video y audio en espera y no podrán interrumpir la reunión.

Leer: Sugerencias y trucos de zoom para una mejor videoconferencia.

4]Desactivar los chats privados 1: 1

La opción de chat está activada de forma predeterminada, pero si no desea que ningún participante envíe mensajes privados a los participantes de la reunión, es mejor que la desactive. Para cambiar esto, vaya al portal web de Zoom y haga clic en Configuración–> Reunión–> En reunión (Básico) y ajuste la configuración de Chat. También puede evitar que los participantes guarden los chats aquí.

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También puede cambiar la configuración directamente desde la ventana principal de la aplicación Zoon. Haga clic en Chats y ajuste la configuración.

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5]Habilitar la sala de espera

A veces, hemos compartido la URL de la reunión y las contraseñas con los invitados, pero no queremos que se unan a la reunión ahora. Aquí es donde entra en escena esta sala de espera. Puede habilitar la Sala de espera con una persona y un usuario puede ingresar solo cuando el anfitrión de la reunión le permite ser parte de la reunión. Para habilitar la sala de espera, haga clic en Seguridad y seleccione Habilitar sala de espera. Tenga en cuenta que la función de sala de espera solo está disponible con la versión 4 o posterior. Bueno, también puede crear una página de sala de espera personalizada con un mensaje específico para los participantes que esperan, pero esa función solo está disponible con la versión 4.1.20185.0205 o posterior.

6]Desactivar la función Unirse antes del anfitrión

La función ‘Unirse antes que el anfitrión’ permite a los asistentes unirse a la reunión antes de que el anfitrión se una, de hecho, pueden unirse y asistir a la reunión sin el anfitrión, lo que algunas personas pueden encontrar arriesgado. Si desactiva esta función, los asistentes verán un cuadro de diálogo emergente que dice «La reunión está esperando que el anfitrión se una». 1606835740 896 10 mejores configuraciones de zoom para seguridad y privacidad

7]Desactivar la opción Permitir que los participantes eliminados vuelvan a unirse

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Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio de editar la configuración de la cuenta.

Haga clic en Administración de cuentas> Configuración de la cuenta> pestaña Reunión> En la reunión (básica)> Active la opción Permitir participantes eliminados. Si desea que esta configuración sea obligatoria para todos los usuarios de su cuenta, haga clic en el icono de candado.

8]Permitir que el anfitrión comparta la pantalla únicamente

El anfitrión controla la pantalla compartida de una reunión. Puede realizar los cambios directamente desde la pestaña ‘Compartir pantalla’. Puede permitir que uno o varios participantes compartan la pantalla. En la pestaña Opciones de uso compartido avanzadas, puede seleccionar si desea mantener los controles de uso compartido limitados al host.

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9]Deshabilitar la grabación de reuniones

Para desactivar la grabación automática de sus reuniones, primero debe iniciar sesión en su cuenta de Zoom en el portal web.

Vaya a Configuración–> Grabaciones–> y Desactive la ‘Grabación local’ que está activada de forma predeterminada.

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Desde aquí puede cambiar si los anfitriones y los participantes pueden grabar la reunión en un archivo local o no o puede cambiarlo a Grabación automática según sus preferencias. Además, puede ajustar su configuración para recibir una notificación cada vez que comience la grabación. Habilitando esta configuración, envíe una notificación a todos los asistentes de que se está grabando la reunión.

Leer: Imágenes de fondo virtuales gratuitas para Teams & Zoom.

10]Finalice las reuniones como administrador una vez que hayan terminado

Puede finalizar su reunión directamente desde la aplicación Zoom y no es necesario acceder al portal web para ello. Simplemente haga clic en el botón ‘Finalizar reunión’ en la esquina inferior derecha de su pantalla y seleccione Si desea abandonar la reunión o finalizarla para todos como administrador.

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Hemos abordado casi todas las configuraciones de zoom posibles para seguridad y privacidad, avísenos si encuentra alguna otra vulnerabilidad de seguridad.

Leer siguiente: Zoom Herramientas alternativas de videollamadas y conferencias web.

La mejor configuración de zoom para la seguridad

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