10 útiles plantillas gratuitas de gestión de proyectos para Excel

Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo de uso común para organizar y administrar datos. Como todas las demás hojas de cálculo, Excel le permite calcular datos con fórmulas, usar herramientas gráficas, crear gráficos, crear macros y diseñar tablas dinámicas. Ya sea que tenga una empresa a gran escala o una pequeña, las hojas de cálculo de Excel son excelentes para analizar datos, planificar eventos, producir gráficos, calcular presupuestos y gastos, y mucho más.

Plantillas de gestión de proyectos para Excel

La gestión de proyectos es un criterio importante para alcanzar los objetivos comerciales. Puede utilizar Microsoft Excel como herramienta de gestión de proyectos además de utilizarlo como hoja de cálculo. Excel tiene algunas de las mejores plantillas de administración de proyectos que le permiten convertir hojas de cálculo simples en el panel de administración de proyectos. Las plantillas de administración de proyectos de Excel le permiten administrar proyectos, planificar eventos, administrar inventario, administrar presupuestos, analizar los datos, administrar eficazmente y programar el proyecto por tiempo. Dependiendo de los proyectos que emprenda, puede hacer uso de las herramientas de gestión de proyectos más adecuadas para iniciar su proyecto. En este artículo, reunimos algunos de los mejores Plantillas de gestión de proyectos de Excel para construir un proyecto bien gestionado y estructurado.

1. Cronograma del plan de trabajo

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Un trabajo bien planificado es fundamental para organizar la tarea de un proyecto. La mayor parte de la organización confía en el ciclo de vida de la gestión de proyectos para abordar el hito esencial y las tareas clave en las múltiples fases del proyecto. La línea de tiempo del plan de trabajo le permite representar los hitos esenciales de un proyecto o programa en orden cronológico en una línea de tiempo. Es una herramienta de planificación de proyectos gratuita que viene preinstalada en Excel y le permite mostrar fácilmente los planes del proyecto a las partes interesadas, equipos y colegas. Obtén esta plantilla aquí.

2. Gráfico de Gannt simple

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Simple Gantt Chart es una herramienta gráfica gratuita preinstalada en su Microsoft Excel. Ofrece una vista panorámica del proyecto en curso. Le permite establecer una duración particular para que su trabajo se complete y muestra el gráfico con la cantidad de trabajo realizado durante un período planificado previamente. De esta manera, el gráfico de Gannt es extremadamente útil para la empresa para obtener una imagen clara de cómo se realizan las tareas y qué tan bien son adecuadas para un período de tiempo específico. Además, esta plantilla también incluye las fases del proyecto. Puedes descargarlo aquí.

3. Planificador de eventos

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La plantilla de planificador de eventos de Excel es una gran herramienta para recordar todos los detalles importantes de un evento. Se utiliza para describir cómo se planifica un evento para una empresa u organización. Propone las tareas a implementar para la finalización exitosa de un proyecto desde el inicio de un evento hasta el final. Descarga esta plantilla aquí.

4. Rastreador de costos basado en actividades

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El rastreador de costos basado en actividades es una plantilla gratuita de Excel que se utiliza para calcular los costos agudos de los productos o servicios. La plantilla ofrece una imagen clara de los costos generales, administrativos, directos e indirectos para producir un producto o un servicio. Este seguimiento de costos basado en actividades identifica las actividades en una organización y el recurso necesario para cada actividad. Basado en el consumo de recursos real de cada actividad, determina el costo de sus productos o servicios. Obtén esta plantilla aquí.

5. Planificador de ideasPlantillas de gestión de proyectos para Excel

El planificador de ideas le permite enmarcar su propio planificador en Excel. Esta plantilla gratuita le permite establecer un objetivo y planificar sus tareas paso a paso desde el inicio del proyecto hasta el final. El planificador de ideas es la plantilla imprescindible para organizar su trabajo diario. La plantilla le permite planificar las tareas, asignar las tareas a los miembros del equipo, establecer el estado de la tarea, la fecha de vencimiento y planificar una lista de recursos. Descarga la plantilla aquí.

6. Lista de tareas de proyectos grupales

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La lista de tareas del proyecto grupal es una plantilla gratuita para Excel que le permite organizar y administrar un equipo completo en el proyecto. Le permite asignar una tarea para todos los miembros del equipo, asignar una fecha objetivo para cada recurso, establecer la prioridad de la tarea y los estados de la tarea. Todos los miembros del equipo pueden acceder fácilmente a esta plantilla de lista de tareas. Ayuda a la colaboración en equipo y agiliza sus operaciones de trabajo. Descarga esta plantilla aquí.

7. Seguimiento e informes del desempeño del proyecto

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El seguimiento y la generación de informes del desempeño del proyecto es una plantilla que se utiliza para administrar y organizar un proyecto. Le permite crear tareas, establecer prioridades, agregar fechas límite, realizar un seguimiento de los costos y establecer la duración de las tareas para optimizar su flujo de trabajo. Obtén esta plantilla aquí.

8. Rastreador de facturas

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El rastreador de facturas es una plantilla simple y gratuita para Excel que ayuda a mantener el registro de todas las facturas. Es útil para monitorear cuentas y rastrear el estado de las facturas. Esta herramienta gratuita de seguimiento de facturas es útil para realizar un seguimiento de los nombres de las cuentas, los importes adeudados, los importes pagados, los importes pendientes, las fechas de pago y otros detalles de la cuenta, todo en un solo lugar. Puedes descargar esta plantilla aquí.

9. Lista de tareas diarias

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La lista de tareas diarias es una plantilla de Excel gratuita que le permite planificar y programar un montón de tareas que debe completar a lo largo del día. Esta plantilla le permite organizar y optimizar su flujo de trabajo estableciendo prioridad para las tareas importantes. Esta es una herramienta imprescindible para mantenerse concentrado. Obtén esta plantilla aquí.

10. Programa de asignación semanal

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El programa de asignación semanal es una plantilla gratuita para Excel que ayuda a planificar su semana y administrar las asignaciones relacionadas con el proyecto por fecha. Ayuda a crear una lista detallada de tareas para la semana y le permite agregar notas para cada tarea por fecha en una semana. Descarga esta plantilla aquí.

Sugerencias muy bienvenidas!

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