4 formas de compartir datos comerciales de forma segura

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Gracias a las violaciones masivas de los últimos años, las empresas se encuentran ahora en un lugar vulnerable. El mundo de la ciberseguridad está en constante cambio y puede resultar difícil mantenerse al día con los últimos estándares de la industria. Pero independientemente de lo desafiante que pueda ser, sigue siendo crucial estar al tanto de todo.

Como empresa, usted tiene la responsabilidad de cuidar a sus clientes y también a su información. Debe asegurarse de que compartir datos sea ético y de hacerlo de manera segura. Si no lo hace, podría arruinar su excelente reputación y encontrarse en la lista de fuertes multas de GDPR.

Este artículo no cubrirá todas las formas en que puede proteger los datos de sus clientes. Pero esto es lo que puede hacer para asegurarse de compartir sus datos de forma segura, especialmente cuando los mantiene en la nube.

1. Auditoría de datos

La auditoría de datos es el proceso de inspeccionar lo siguiente:

  • Cómo maneja la empresa datos específicos.
  • Dónde lo almacena.
  • ¿Quién tiene acceso a ella?
  • ¿Tiene una influencia positiva o negativa en el desempeño de la empresa o en los beneficios, etc.?

Es un paso crucial para garantizar que solo las personas calificadas y de confianza tengan acceso a información confidencial. Un estudio de Shred-it sugiere que la negligencia de los empleados y el error humano son la principal causa de filtraciones de datos. La auditoría de datos puede ayudar a evitarlo.

Si sabe quién tiene acceso a los datos del cliente, siempre puede eliminarlo. Si no sabe quién tiene acceso a cierta información confidencial, es posible que ya esté en problemas.

Además, GDPR y CCPA las reglas regulan cómo manejar y procesar datos sensibles. Si se rompen, pueden resultar en multas colosales. La auditoría de datos también puede garantizar que cumpla con todas las reglas y regulaciones. Tome nota del ejemplo de Marriott International. Pueden terminar pagando $ 123 millones por no cuidar sus datos de manera adecuada.

2. Acceso remoto y VPN

Siempre se recomienda utilizar el software VPN al compartir cualquier cosa en línea, independientemente de si es un consumidor cotidiano o una empresa. Pero existe una gran diferencia entre una VPN normal y una VPN empresarial.

Ambos cifran el tráfico de Internet de todos modos. Si usa una VPN, sabrá que ningún pirata informático, ISP u otros fisgones en la red pueden ver lo que hace, descarga o comparte en línea. Pero las VPN de nivel empresarial, por ejemplo, NordVPN Teams, haz mucho más que eso. También pueden otorgar acceso remoto a herramientas y paneles en línea que están disponibles solo para los empleados conectados a la red. Los forasteros no formarían parte de la red corporativa y, por lo tanto, no podrían llegar a las mismas plataformas en línea.

3. Educación de los empleados

Como ya se mencionó, los empleados y el error humano son la principal causa de filtraciones de datos. En consecuencia, todas las empresas deben dedicar tiempo y recursos para educar a sus empleados sobre las mejores prácticas cuando se trata de compartir datos confidenciales de la empresa.

Los empleados deben ser conscientes de todos los riesgos, consecuencias y responsabilidades que conlleva el desempeño de sus funciones. Además, deben recibir una formación completa sobre cómo utilizar diversas soluciones de software. Eso incluye una VPN, software de cifrado o funciones en la nube más avanzadas que uno necesita para compartir datos. Solo entonces las posibilidades de error humano estarán mucho más cerca de cero.

4. Tenga cuidado con los acuerdos de terceros

En ocasiones es imposible operar sin contar con alguna ayuda externa, ya sean autónomos, fabricantes o cualquier otro tercero. Pero eso también da miedo porque estás confiando en otra persona.

Lo mejor sería compartir la menor cantidad posible de datos confidenciales o ninguno. Además, para garantizar las mejores prácticas al compartir datos comerciales, tenga cuidado al armar y firmar contratos. Siempre revise todo dos veces. Asegúrese de incluir cláusulas específicas que lo mantengan a usted y a su empresa protegidos en caso de una emergencia. Los terceros deben sentirse responsables del uso indebido de los datos y deben existir medidas para que cumplan con su acuerdo.

Conclusión

Llevar el trabajo a todas partes es una práctica común hoy en día. Pero abre un mundo completamente nuevo de posibilidades y peligros potenciales. Intercambio de archivos basado en la nube tiene muchos beneficios, pero también conlleva muchos riesgos. Esa es precisamente la razón por la que debe asegurarse de que su empresa siga las mejores prácticas. Asegúrese de que todos los datos estén seguros en todo momento. De lo contrario, está arriesgando su reputación, su confiabilidad y el éxito comercial en general.

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