Cómo agregar mensajes de error en Microsoft Excel

Como todos sabemos, Microsoft Excel se utiliza para recopilar datos en filas y columnas. A veces, queremos restringir solo ciertos datos para estar en la hoja. Queremos lanzar un error, cuando alguien está intentando ingresar datos contra la validación. Por ejemplo, si desea establecer la restricción de tal manera que una celda en particular en Excel solo debería aceptar texto de 10 caracteres de longitud, entonces puede especificar la validación para esa celda en Excel fácilmente.

Agregar mensajes de error en Excel

Agregar mensajes de error en Excel

Siempre que alguien ingrese texto más allá de la restricción, puede mostrar el mensaje de error que explica la validación. En este artículo, le haré saber cómo crear o agregar mensajes de error en Excel.

Primero, seleccione la celda (E6 en nuestro ejemplo) que desea establecer la restricción. Clickea en el Datos pestaña y debajo Herramientas de datos sección, haga clic en Validación de datos.

mensajes de error en la validación de datos de Excel en herramientas de datos

En el cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en Configuraciones lengüeta. En el Permitir desplegable, puede especificar qué datos se permiten en la celda. Puede ser un número entero, fecha, decimal o incluso se puede agregar una fórmula personalizada.

En nuestro caso, como necesitamos establecer la restricción para más de 10 caracteres, seleccione Longitud del texto. Si no desea lanzar un error para la celda vacía, verifique Ignorar en blanco caja.

Ahora en Datos desplegable, seleccione el operador. En nuestro caso, seleccioné Entre.

mensajes de error en la configuración de validación de datos de Excel

Como hemos elegido ‘entre’, necesitamos especificar el rango mínimo y máximo. Podemos seleccionar el rango de celdas o ingresar los valores directamente. Para nuestro caso, ingrese ‘1’ en Mínimo y ’10’ en Máximo.

Ahora, haga clic en el Mensaje de entrada lengüeta. Esta pestaña se usa para especificar el mensaje que se mostrará cuando se seleccione la celda y para esa verificación Mostrar mensaje de entrada cuando se selecciona la celda. Especifica el Título y Mensaje que se mostrará cuando se seleccione la celda. El título se muestra en negrita y el mensaje se muestra como texto normal debajo del título.

mensajes de error en el mensaje de entrada de Excel

Ahora es el momento de crear el mensaje de error en Excel. Haga clic en Alerta de error lengüeta. Marque la opción «Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos» para evitar que se muestre un mensaje de error para cada dato ingresado en la celda.

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En Estilo menú desplegable, seleccione el tipo de error que se mostrará. Puede ser Parada, Advertencia o Información. Introducir el Título y Mensaje de error para que se muestre en la ventana emergente de error. Haga clic en «Aceptar» y su validación se ha establecido para la celda seleccionada en Excel.

mensajes de error en alerta de error de Excel

Cuando ingresa el texto que tiene menos de 10 caracteres, no se muestra ningún mensaje de error. Pero, cuando ingresa el texto con más de 10 caracteres más allá de nuestra restricción, el mensaje de error se muestra a continuación.

mensajes de error en Excel mensaje de error mostrado

Puede ver que el título y el mensaje que estableció se muestran en el mensaje de error. Se sugiere tener un título y un mensaje significativos que expliquen la validación y la restricción.

Esta es la forma más sencilla de crear mensajes de error en Excel.

mensajes de error en alerta de error de Excel

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