Cómo aplicar la validación de datos a celdas en Microsoft Excel

Cuando se acomodan múltiples variables de datos en un proyecto, las cuadrículas temporales y espaciales de esas variables deben ser idénticas. Como tal, debe controlar los datos que ingresan otras personas. Ahí es cuando necesitas Validación de datos. Microsoft Excel simplifica este trabajo.

Cómo utilizar la validación de datos para celdas de Excel

Característica de validación de datos en Sobresalir permite al usuario controlar lo que se puede ingresar en una celda o proporcionar una lista predefinida de entradas aceptables para eliminar posibles errores o errores. Se aplica mediante reglas definidas en la pestaña ‘Datos’ de Excel, en el menú de la cinta. El proceso implica:

  1. Ingrese los detalles de la validación de datos
  2. Personalizar mensaje de entrada
  3. Personalizar alerta de error

Uno de los usos más comunes de la validación de datos es crear una lista desplegable.

1]Ingrese los detalles de la validación de datos

Abra el archivo de Microsoft Excel, seleccione las celdas que le gustaría limitar.

Vaya a la pestaña ‘Datos’ ubicada en el menú de la cinta.

Validación de datos para celdas de Excel

En «Herramientas de datos», seleccione la opción «Validación de datos».

Cuando se abre la ventana Validación de datos, verá varios controles. Puede asegurarse de que solo se agreguen números o una longitud de texto en particular, como un número de teléfono.

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En el caso de nuestro ejemplo, seleccionemos ‘Hora’ para elegir entre las horas en las que estamos abiertos.

Especifique la hora de inicio y la hora de finalización.

2]Personalizar mensaje de entrada

Ahora, cambie a la pestaña ‘Mensaje de entrada’.

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Personalice el mensaje de entrada que le gustaría que aparezca cuando se ingrese algo diferente a lo que se ha especificado.

3]Personalizar alerta de error

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Cambie a la pestaña ‘Alerta de error’.

Ingrese el mensaje que le gustaría que aparezca o simplemente elija mantener los valores predeterminados.

Al final, presione el botón ‘Aceptar’.

Validación de datos

Ahora, cuando se selecciona una de las celdas, todos verán el recordatorio del mensaje de entrada donde se pueden ingresar los tiempos.

1607452056 592 Como aplicar la validacion de datos a celdas en Microsoft

Sin embargo, cuando el tiempo ingresado está fuera del rango, se mostrará un mensaje de error.

En resumen, la validación de datos puede mostrar un mensaje a un usuario que le dice qué está permitido y qué no.

Leer siguiente: Cómo grabar una macro para crear un botón de acceso directo para múltiples formatos en Word y Excel.

Como aplicar la validacion de datos a celdas en Microsoft

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