Cómo archivar correos electrónicos y recuperar correos electrónicos archivados en Outlook

Hoy en día, existe un intercambio constante de correos electrónicos entre particulares, empresas, etc., lo que se ha traducido en un volumen creciente de correos en nuestros buzones. Se ha vuelto difícil administrar y recuperar una gran cantidad de correos electrónicos cada vez. Así, para resolver este problema, el concepto de Archivado de correo electrónico llego a existir. Veamos qué es exactamente y cómo se puede archivar un correo electrónico en Microsoft Outlook 2019/2016.

¿Qué es el archivo de correo electrónico?

El archivado de correo electrónico es un proceso de gestión de correo electrónico que gestiona y archiva sus correos electrónicos de forma sistemática. Almacena y protege permanentemente sus datos sin pérdida de datos. Básicamente, cuando archiva un correo electrónico, desaparece de su bandeja de entrada sin ser eliminado y se almacena en la carpeta Archivo. Los correos electrónicos que no desee eliminar porque es posible que los necesite en el futuro se pueden archivar. Todos los correos electrónicos en la carpeta de archivo se pueden restaurar si es necesario para que el contenido importante no se pierda. El archivado moverá los correos electrónicos del servidor de correo de la red a su computadora local.

Cómo archivar correos electrónicos en Outlook

Abrir Microsoft Outlook, haga clic en el botón Inicio y desplácese hacia abajo hasta Outlook para abrirlo.

Vaya a su Bandeja de entrada y abra el correo electrónico que desea archivar. Una vez que su correo esté abierto, verá la opción Archivar en la barra de menú en la parte superior de su buzón.

Archivar correos electrónicos y recuperar correos electrónicos archivados en Outlook

Haga clic en Archivar y notará que su correo electrónico ha desaparecido de la bandeja de entrada. Encontrará todos estos correos electrónicos en la carpeta Archivo que puede ver en el panel izquierdo. Haga clic en la carpeta de archivo para verlos.

Cómo archivar un correo electrónico en Outlook

Puede buscar un correo en particular que esté buscando en el cuadro de búsqueda de arriba. Puede filtrar los correos electrónicos y ordenarlos desde el más nuevo o el más antiguo en la parte superior según sus requisitos. También puede organizar los correos electrónicos según la fecha, el tamaño, el tema, la importancia, las categorías, etc.

Cómo archivar un correo electrónico en Outlook

Es así de sencillo archivar correos electrónicos en Outlook y, por lo tanto, se puede hacer de manera eficiente.

Correo electrónico de archivo masivo en Outlook

correo electrónico de archivo masivo en Outlook

Para archivar de forma masiva el correo electrónico en Outlook, abra Archivo> Información> Herramientas y seleccione Limpiar elementos antiguos.

Seleccione Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas y elija la carpeta que desea archivar.

A continuación, en Archivar elementos anteriores a, ingrese una fecha.

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Seleccione Incluir elementos con la opción No autoarchivar para archivar marcada.

Haga clic en Aceptar y salga.

Leer: Cómo archivar automáticamente sus elementos antiguos en Microsoft Outlook.

Cómo recuperar correos electrónicos archivados en Outlook

Para acceder a sus correos electrónicos archivados en Microsoft Outlook:

  1. Abrir Outlook
  2. Seleccione la ID de correo electrónico
  3. Haga clic en la carpeta Archivo
  4. Verá todos sus correos electrónicos archivados aquí.

Espero que encuentre útil esta publicación.

Cómo archivar un correo electrónico en Outlook

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