Puedes usar Equipos de Microsoft para organizar reuniones con sus colegas, agregue varios asistentes y asigne roles a cada participante. De esa forma, puede determinar quién puede hacer qué en la reunión. Pero, ¿qué sucede si desea cambiar el rol de alguien antes de una reunión o mientras una reunión está en curso? Bueno, Microsoft Teams también permite esta personalización. Puede cambiar el rol de una persona en la reunión de Microsoft Teams.
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Cambiar el rol de un participante en la reunión de Microsoft Teams
Si desea cambiar el rol de usuario y los permisos de alguien en Microsoft Teams, puede hacerlo-
- Antes de una reunión
- Mientras una reunión está en curso
Veamos cómo.
1]Antes de una reunión
Deberá enviar la invitación a la reunión antes de poder asignar roles a los participantes de la reunión.
[Image source – Microsoft]
Una vez que haya hecho eso, vaya a Calendario, haga clic en la reunión que acaba de crear y seleccione ‘Opciones de reunión’.
Cuando lo haga, llegará a una página web, donde verá algunas opciones en ‘¿Quién puede presentar?’ como sigue,
- Todos – Cualquiera que tenga acceso al enlace de la reunión puede unirse a la reunión como presentador.
- Personas en mi organización – Solo las personas que trabajen en su organización podrán ser presentadores, mientras que los participantes se unirán como asistentes.
- Gente especifica – Solo las personas seleccionadas entre los invitados serán presentadores. El resto se unirá como asistentes.
- Solo yo – Solo el organizador será presentador. Todos los demás participantes se unirán como asistentes.
Entonces, básicamente, hay dos roles para elegir: Presentador y Asistente. Los presentadores pueden hacer casi cualquier cosa que sea necesario hacer en una reunión, mientras que el rol de un asistente está más controlado.
2]Mientras la reunión está en curso
Vaya al botón ‘Reuniones del calendario’, haga clic en la reunión y seleccione ‘Opciones de reunión’. Use el menú desplegable para ‘¿Quién puede presentar?’ para seleccionar un nuevo presentador. (si la reunión es recurrente, cualquier cambio que realice en las opciones de reunión se aplicará a todas las ocurrencias de la reunión).
A continuación, haga clic en «Mostrar participantes» en los controles de la reunión para ver una lista de las personas de la reunión.
Luego, coloque el cursor del mouse sobre el nombre de la persona cuyo rol desea cambiar y haga clic en ‘Más opciones’ (visibles como 3 puntos horizontales).
A partir de entonces, de la lista de opciones mostradas, seleccione
- Haz un presentador
- Haz un asistente.
De esta forma, puede elegir cambiar el rol de alguien en Microsoft Teams Meeting.
Leer siguiente: Cómo cambiar el rol de miembro y eliminar un miembro en Microsoft Teams.
