Cómo compartir enlaces ‘Hacer una copia’ a sus archivos de Google con otros

Una de las habilidades clave de Google que debe conocer es cómo hacer una copia de sus archivos de Google. Además, si desea que otros accedan a su trabajo, debe conocer el método para compartir ‘Hacer una copia‘enlaces a tu Archivos de Google con ellos. Este artículo lo familiariza con el proceso.

Comparte enlaces «Hacer una copia» en tus archivos de Google

Los pasos enumerados en esta guía siguen siendo más o menos los mismos para todas las aplicaciones de Google como:

  • Documentos de Google
  • Hojas de cálculo de Google
  • Presentaciones de Google, etc.

Por motivos de conveniencia, usaremos Google Docs. Solo necesitará hacer un cambio simple en el enlace que comparte.

  1. Abrir Google Docs
  2. Cambie la URL y guarde la dirección web
  3. Permitir que el destinatario tenga acceso al archivo

El método se puede utilizar para crear plantillas para archivos, como propuestas de Documentos, planes de proyectos de Hojas de cálculo, presentaciones de presentaciones. Una vez hecho esto, sus compañeros de equipo pueden copiarlos rápidamente.

1]Abra Google Docs

Comparte enlaces

Abra la página de inicio de Google Docs y vaya al archivo que le gustaría compartir con alguien y permítale hacer una copia.

Una vez abierta, vaya a la barra de direcciones y haga clic derecho en la URL para ver la opción ‘Copiar’.

Cuando se vea, haga clic en la opción.

A continuación, abra su cuenta de Gmail para redactar un nuevo mensaje.

Haga clic en el botón ‘Redactar’ ubicado en el menú de la barra del lado izquierdo.

Cuando se abra la ventana del mensaje, diríjase (redacte el mensaje) al destinatario.

2]Cambie la URL y guarde la dirección web.

Ahora, en el cuerpo del mensaje, pega la URL.

Comparte enlaces

Haga clic en el mensaje para que aparezca el menú ‘Más’ y luego haga clic en el enlace ‘Cambiar’.

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Coloque el cursor del mouse al final de la URL y cambie la opción ‘Editar’ a ‘Copiar’.

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Haga clic en el botón ‘Aceptar’ visible en la parte inferior para guardar la dirección web.

Una vez que la URL se haya editado como desee, elija ‘Enviar’.

3]Permitir que el destinatario tenga acceso al archivo.

Antes de que se entregue el mensaje de correo electrónico, Google le pedirá que le dé acceso al archivo al destinatario. Verifique los permisos y haga clic en ‘Enviar’ nuevamente.

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Al recibir el mensaje de correo electrónico, si el destinatario hace clic en el enlace, será redirigido a una página que le permite hacer una copia del archivo, que se puede guardar en su Drive.

Por lo tanto, después de completar los pasos anteriores en la secuencia, puede permitir que sus colegas creen copias personales de sus archivos, como presentaciones, informes o diseños, y permitirles que realicen cambios según su conveniencia.

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