Cómo configurar CC y CCO automáticos en Outlook y Gmail

Durante la redacción del correo electrónico, CC (Copia carbón) y BCC (Copia oculta) son los dos campos de uso común que la mayoría de nosotros usamos para enviar las copias de un correo electrónico a personas adicionales que están preocupadas por la información además de los destinatarios principales. Independientemente del proveedor de correo electrónico que utilice, Gmail o panorama, verá los campos CC y CCO junto con los campos Para cuando redacte un nuevo correo electrónico.

De acuerdo con la etiqueta del correo electrónico, el campo Para se utiliza para ingresar la dirección de correo electrónico de los principales destinatarios. Mientras que CC se usa para ingresar la dirección de correo electrónico de las personas adicionales que están interesadas en la información o cuando simplemente desea mantenerlas informadas. Mientras que CC se usa cuando desea que los destinatarios principales sepan que a otras personas también se les ha enviado el mismo mensaje, BCC se usa cuando no desea que los destinatarios principales sepan quién recibió la misma copia del correo electrónico.

Muchas veces, es posible que desee enviar CC y BCC a usted mismo oa sus colegas en un correo electrónico para estar al tanto de las conversaciones importantes. Para facilitar su tarea, Outlook y Gmail le permiten enviar automáticamente CC y CCO a cualquier dirección de correo electrónico en cada correo electrónico que envíe. Si bien estos pueden ser confusos, en algunas situaciones, es posible que deba tener una copia de toda la serie de conversaciones por correo electrónico en curso.

Puede establecer una regla simple en Gmail y Outlook que automáticamente CC y BCC cierta dirección de correo electrónico a todos los correos electrónicos que redacte. En este artículo, explicamos en detalle cómo auto CC y BCC una dirección de correo electrónico específica en Outlook y Gmail.

Automáticamente CC y CCO todos los correos electrónicos en Gmail

Gmail no tiene una función incorporada para los correos electrónicos CC y BCC automáticos. Sin embargo, existen muchas extensiones que le permiten automatizar la tarea y ahorrar tiempo. AutoBCC.com ofrece una extensión llamada Auto BCC y Auto Cc para usuarios de Chrome. Esta extensión le permite establecer fácilmente una nueva regla para automáticamente BCC o CC múltiples cuentas de correo de Google o su dirección de correo electrónico cuando redacta, responde o reenvía correos electrónicos.

Esta extensión está disponible de forma gratuita para usuarios personales. Además, las extensiones Auto BCC y Auto CC se pueden usar en combinación con un sistema CRM. Siga los pasos a continuación para CC y CCO automáticos cualquier correo electrónico que envíe usando la extensión CCO automático para Gmail.

  • Obtén esta extensión aquí.
  • Instale la extensión y proporcione acceso a su cuenta de Gmail.
  • Haga clic en el Envolver icono que se agrega a su navegador Chrome para abrir la página de Opciones.

Automáticamente CC y CCO todos los correos electrónicos en Gmail

  • Seleccione la opción Habilitar correos electrónicos con CCO automático.
  • Seleccione la opción Habilitar correos electrónicos de CC automático.
  • Hacer clic Agrega más cuentas.

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  • En el campo De, agregue la dirección de su cuenta.
  • Escriba la dirección de correo electrónico que desea CCO y CC en sus respectivos campos. Puede agregar varias direcciones separadas por comas.
  • Una vez que termine, haga clic en Salvar el botón de opciones para aplicar una nueva regla.
  • Inicie Gmail y haga clic en el botón Redactar para crear un nuevo correo electrónico.
  • Cambiar de dirección de correo electrónico. Esto cambiará automáticamente las direcciones de correo electrónico BCC y Ccc en consecuencia.
  • Si en el futuro desea cancelar oficialmente el acceso de la extensión a la cuenta de Gmail, simplemente desinstale la extensión.

Si no desea tener acceso de terceros a su cuenta de Gmail, puede automáticamente los correos electrónicos en CCO o CC utilizando los filtros de Gmail. Siga los pasos a continuación para usar los filtros de Gmail

  • Inicie Gmail y navegue Configuraciones
  • Haga clic en la opción Filtros y direcciones bloqueadas y seleccione Crea un nuevo filtro.

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  • Escriba su dirección en el campo De.
  • Hacer clic Crear filtro con esta búsqueda
  • En la página siguiente, seleccione la opción Reenviar a.

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  • Haga clic en la opción agregar dirección de reenvío e ingrese su correo electrónico.

Automáticamente CC y CCO todos los correos electrónicos en Outlook

Siga los pasos a continuación para CC o CCO automáticamente usted mismo o cierta dirección de correo electrónico en Outlook.

  • Inicie Outlook y haga clic en Reglas en la pestaña Inicio.

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  • Seleccione Administrar reglas y alertas en el menú desplegable y haga clic en Nueva regla.

Automáticamente CC y CCO todos los correos electrónicos en Outlook

  • En la ventana del Asistente de reglas, debajo del Comience desde una regla en blanco, haga clic en la opción Aplicar regla en los mensajes que envío y haga clic en Próximo.

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  • Ahora puede seleccionar la condición si es selectivo con la automatización o simplemente haga clic en el próximo para aplicar la regla a todos sus correos electrónicos.

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  • En la acción Seleccionar en el Paso 1, seleccione la opción Cc el mensaje a las personas o al grupo público si desea enviar un correo electrónico a CC. Si desea BCC un correo electrónico, seleccione la opción Mover una copia a la carpeta especificada en el Paso 1.
  • En el Paso 2, haga clic en el enlace de personas o grupo público.

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  • Ingrese su dirección de correo electrónico o la otra dirección de correo electrónico que desea incluir en CC en el campo Para. Si es necesario, también puede seleccionar la excepción si desea excluir esta regla para ciertos correos electrónicos y hacer clic en el próximo botón.
  • Escriba el nombre de esta regla en el Paso 1 y seleccione la opción Activar esta regla en el Paso 2.
  • Haga clic en el Terminar botón.

Una vez hecho esto, su nueva regla se agregará automáticamente cada vez que envíe un mensaje nuevo.

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