Cómo configurar, programar o unirse a una reunión de Microsoft Teams

Puede disfrutar de los ahorros de gastos de viaje reducidos al realizar reuniones de equipo a través de videoconferencias. Varios servicios en el mercado prometen conectar a las personas en tiempo real a través de una red a través de múltiples dispositivos. Microsoft Teams es una nueva oferta en este dominio. Le ayuda a conectarse fácilmente con la gente, en un instante a través de una videollamada. Sin embargo, antes de esto, debe programar la reunión. Veamos en esta publicación el método para configurar y unirse a una reunión en funciones Equipos de Microsoft.

Como configurar programar o unirse a una reunion de Microsoft

Configurar y unirse a una reunión de Microsoft Teams

Primero, inicie la aplicación Microsoft Teams. Luego, para iniciar una reunión de equipo, seleccione ‘Video / reunión‘como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Alternativamente, si está chateando con una persona, invítela a una reunión eligiendo el icono de reunión dentro de la conversación existente.

Comprenderá fácilmente si se está llevando a cabo una reunión de equipo cuando vea personas rodeadas en un canal como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Unirse a una reunión de Microsoft Teams

(Fuente de las imágenes: Office.com)

El canal mostrará instantáneamente una vista previa de cualquier contenido subido por las personas. También verá una lista de personas que se han unido a la reunión. Si elige desplazarse hacia afuera de la reunión desde la vista de conversación, recibirá una notificación en el canal.

También verá una lista de personas que se han unido a la reunión. Si elige desplazarse hacia afuera de la reunión desde la vista de conversación, recibirá una notificación en el canal.

notificación de unirse a microsoft-teams

Además de lo anterior, puede unirse desde una conversación. Por ejemplo, si está trabajando en un canal diferente y descubre que sus mensajes no se muestran, puede elegir unirse a una reunión desde una notificación que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla de su escritorio. Verá una notificación de que ha sido invitado a una reunión. A continuación, puede unirse directamente desde allí.

Programar una reunión de equipos

Para programar una reunión, busque el Reuniones botón. Al hacer clic en él, Microsoft Teams enumerará todas sus reuniones programadas actualmente. Simplemente haga clic en «Programar reunión» para establecer una hora para la reunión.

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Ahora, mientras realiza una reunión, si desea compartir la pantalla de su escritorio, simplemente haga clic en el ‘Pantalla‘icono. El icono permite a los usuarios compartir sus pantallas. Es, con mucho, el método más conveniente para ver lo que alguien está presentando. Para compartir su pantalla en una reunión o ver la pantalla de otra persona, simplemente haga clic en el icono y estará listo.

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Una característica especial de Microsoft Teams es que cuando hace clic fuera de una reunión, aparece un monitor de llamadas. Le permitirá volver a unirse a la reunión en un instante cuando haga clic en ella.

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Visitar Microsoft para descargar la aplicación o utilizar la versión web.

Equipos de Microsoft

También hay una versión gratuita de Microsoft Teams disponible.

Video de Microsoft sobre cómo usar Teams

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¡Seguro que también le interesará esta publicación de consejos y trucos de Microsoft Teams!

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