Cómo crear reglas de correo electrónico para prevenir ransomware en Microsoft 365 Business

El ransomware es una de las versiones más dolorosas de malware que bloquea archivos e incluso el acceso a una computadora. Si está utilizando Microsoft Office 365, puede configurar reglas que se asegurarán de bloquear algunos archivos de ransomware. El correo electrónico es la fuente de operaciones de los ataques de ransomware donde los archivos se envían en forma de JavaScript, por lotes, ejecutables, etc. En esta publicación, mostraremos cómo puede crear reglas de correo electrónico para prevenir Ransomware en Microsoft 365 Business.

Cuando se usa Exchange Online, todos los correos electrónicos pasan por Exchange Online Protection (EOP). Pone en cuarentena y analiza en tiempo real todos los correos electrónicos y los archivos adjuntos, tanto al ingresar como al salir del sistema en busca de virus y otro malware. Por lo tanto, solo cuando desee personalizar los administradores pueden realizar personalizaciones de filtrado específicas de la empresa utilizando el centro de administración de Exchange.

Cree reglas de correo electrónico para prevenir el ransomware en Microsoft 365

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Microsoft 365 Business ofrece un centro de administración que se puede configurar para proteger todas las bandejas de entrada. Puede aumentar aún más la protección ajustando las reglas aplicadas a los correos electrónicos para fortalecer aún más.

Vaya a Centro de administración> Exchange> Elegir Flujo de correo en el menú de la izquierda. Luego haga clic en el símbolo más (+) debajo de la pestaña de reglas, y luego elija el Crea una nueva regla opción.

Regla de ransomware Microsoft Office 365

Una vez que la página de reglas esté abierta, ingrese el nombre de la regla y haga clic en Mas opciones disponible al final. Seleccione Cualquier archivo adjunto en Aplicar esta regla si, y luego seleccione la extensión del archivo incluye estas palabras.

A continuación, puede optar por especificar palabras o frases, es decir, extensiones de archivo en las que desea que se aplique la regla. Los archivos que se sabe que llevan Marcos o cualquier ejecutable se pueden detener aquí. Use el símbolo más (+) para agregarlos uno a la vez. Finalmente, desplácese hacia abajo para revisar la lista y, si está bien, elija Aceptar.

Puede personalizarlo aún más agregando una nueva condición. Elegir agregar una condicióny luego elija una condición en Haz lo siguiente. Aquí puede seleccionar Notificar al destinatario con un mensaje. Luego ingrese el mensaje de notificación que desea que vea el destinatario. Seleccione Aceptar. Se enviará un correo electrónico a los destinatarios cuando reciba un correo electrónico con archivos adjuntos restringidos que contengan una de las extensiones especificadas para advertirles de la posible amenaza.

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Tú también puedes agregar excepciones si hay un usuario de confianza conocido al crear la regla. Se asegurará de que si recibe dichos archivos, no se bloqueen y se envíen directamente a la bandeja de entrada.

Microsoft ha creado excelentes funciones tanto para consumidores como para empresas. En una PC con Windows 10, puede usar la aplicación de seguridad de Windows para proteger los archivos del ransomware, y luego ha alterado la configuración de protección, lo que garantiza que sus archivos personales y del sistema estén siempre seguros.

Para empresas, Microsoft ofrece una gran cantidad de configuraciones y funciones que se pueden usar para protegerse del ransomware. Incluye Exchange Online Protection, Advanced Threat Protection (ATP), SharePoint Online y protección OneDrive junto con papeleras de reciclaje.

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