Cómo crear tablas con Table Designer en Access

Para analizar y administrar datos de manera más eficiente, Microsoft Office Access los almacena como una colección de tablas relacionadas. Por lo tanto, puede ver una base de datos de Access como una colección de tablas relacionadas. El proceso de construcción de mesas con Diseñador de tablas en Acceso no es tan difícil.

Cómo crear tablas con el diseñador de tablas en Access

Puede ver una base de datos de Access como una colección de tablas relacionadas. Una tabla en Access es una lista de filas y columnas basada en temas. Cada fila de una tabla se denomina registro, mientras que cada columna se denomina campo. No puede haber dos campos con el mismo nombre. Cualquier valor ingresado en un campo representa una sola categoría de datos.

  1. Ingrese un nombre de campo y un tipo de datos
  2. Establecer la clave principal para la mesa

Cuando crea una tabla con Table Design, puede ser más deliberado en el diseño de su base de datos.

1]Introduzca un nombre de campo y un tipo de datos.

Como crear tablas con Table Designer en Access

Para crear una tabla con el diseñador de tablas, haga clic en la pestaña ‘Crear’ en la cinta y luego seleccione el botón ‘Diseño de tabla’ en el grupo Tablas.

1607447756 739 Como crear tablas con Table Designer en Access

Access mostrará una ventana Tabla en blanco en la vista ‘Diseño’.

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En la nueva tabla, para el primer campo, ingrese un nombre de campo y un tipo de datos.

2]Establecer la clave principal para la mesa

Para establecer la clave principal para la tabla, seleccione la celda ‘Nombre de campo’ para el campo correspondiente y luego seleccione ‘Clave principal’.

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El indicador de clave principal aparece como un botón de flecha lateral en el lado izquierdo del nombre del campo. Puede cambiar la clave principal en cualquier momento; sin embargo, solo hay una clave principal para cada tabla.

Cuando termine, vaya a la pestaña ‘Archivo’, haga clic en ella, seleccione la opción ‘Guardar’ y nombre la tabla.

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Puede cambiar a ‘Vista de diseño’ o ‘Vista de hoja de datos’ para cualquier tabla guardada.

La ‘Vista de diseño’ permite a los usuarios crear tablas en Access escribiendo los nombres de campo en la columna ‘Nombre de campo’. Debe asegurarse de que los nombres de los campos dentro de una tabla sean únicos y breves, pero descriptivos.

FuenteOffice Support.com

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