Cómo crear un formulario en Microsoft Forms y ajustar su configuración

Si tiene una suscripción a Office 365, puede usar Microsoft Forms para crear un formulario, cuestionario o encuesta y ajustar su configuración. Esta publicación lo guía a través del proceso de creación rápida y sencilla de formularios en Microsoft Forms y ajusta la configuración de sus cuestionarios personalizados, encuestas o más.

Cuando trabaje en equipo, debe colaborar con sus compañeros de trabajo y compartir recursos con ellos de manera oportuna. Por ejemplo, si está creando una encuesta en la que desea evaluar las respuestas de los encuestados, debe recopilar datos y crear un formulario. Luego, estos datos se pueden procesar y utilizar para el análisis y la clasificación. Microsoft Forms ofrece todas estas cualidades.

Crear un formulario en Microsoft Forms

Microsoft Forms es parte de Office 365. Cuando crea un cuestionario o formulario, puede invitar a otras personas a que lo respondan usando

  1. Un navegador web
  2. Dispositivos móviles

A partir de entonces, cuando se envíen los resultados, puede utilizar análisis integrados para evaluar las respuestas.

Entonces, para crear formularios en Microsoft Forms, abra su navegador web y vaya a formularios.office.com.

A continuación, inicie sesión con cualquiera de los siguientes:

  • Cuenta escolar de Office 365
  • Cuenta de trabajo de Office 365
  • Cuenta de Microsoft.

Entonces, bajo Mis Formas, haga clic en Nueva forma para comenzar a crear su formulario.

Oficina 365

Ingrese un nombre para su formulario. Ingrese un subtítulo opcional, si es necesario.

Selecciona el ‘Preguntas‘como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Crear un formulario en Microsoft Forms

A continuación, presione el ‘Agregar preguntapestaña ‘para agregar una nueva pregunta al formulario. Elija entre preguntas de Elección, Texto, Calificación o Fecha. Haga clic en el menú ‘Más’ (visible como tres puntos) para opciones adicionales como

  • Clasificación
  • Likert
  • Preguntas sobre Net Promoter Score

Si ha seleccionado ‘Elección‘preguntas, ingrese el texto que desea mostrar para la pregunta y cada una de las opciones.

Haga clic en Agregar pregunta para agregar más preguntas a su formulario.

Ahora, si encuentra que las preguntas no están en la precedencia correcta, cambie el orden simplemente usando las flechas hacia arriba o hacia abajo en el lado derecho de cada pregunta.

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Al final, haga clic en ‘Avance’ en la parte superior de la ventana de diseño para obtener una instantánea de la apariencia en su computadora. Y para probar su formulario, ingrese las respuestas a las preguntas en el modo de vista previa y luego haga clic en ‘Enviar’.

Cambiar la configuración de formularios

Para acceder a la pantalla Configuración, haga clic en el botón de puntos suspensivos (…) y seleccione Configuración en la lista de opciones que se muestran.

Ahora, en la página de configuración del formulario, seleccione o borre la configuración predeterminada.

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De manera similar a la configuración anterior, puede cambiar o borrar la configuración predeterminada de la página Prueba.

Si es necesario, también puede personalizar el mensaje predeterminado que ven los destinatarios cuando intentan enviar su respuesta después de desactivar esta configuración.

Fuente: Office.com.

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