Cómo guardar el correo electrónico como PDF desde Gmail y Outlook

Si desea reenviar un correo a alguien como un archivo PDF, aquí le mostramos cómo hacerlo en Outlook y Gmail. Puede hacer esto ya sea que esté usando la aplicación de escritorio de Outlook o Outlook.com, puede seguir este tutorial. Incluso si ha configurado Microsoft Outlook para Gmail, puede seguir estos pasos.

Cómo guardar el correo electrónico como PDF desde Gmail

Para guardar el correo electrónico como PDF desde Gmail, siga estos pasos:

  1. Abra el sitio web de Gmail e inicie sesión en su cuenta.
  2. Abra un correo electrónico que desee guardar como PDF.
  3. Haga clic en el icono Imprimir.
  4. Seleccione Guardar como PDF en la lista desplegable Destino.
  5. Haga clic en el botón Guardar.
  6. Elija una ruta y nombre su archivo.
  7. Haga clic en el botón Guardar.

Veamos estos pasos en detalle.

Antes de comenzar, debe saber que el archivo PDF contendrá su dirección de correo electrónico, fecha y hora.

Para comenzar, abra el sitio web de Gmail e inicie sesión en su cuenta de Gmail ingresando las credenciales válidas. Después de eso, abra un correo electrónico que desee guardar como PDF.

Puede ser un correo electrónico de solo texto; puede contener imágenes o cualquier otra cosa. Sin embargo, si la imagen se envió como un archivo adjunto, el PDF no mostrará la imagen.

Después de abrir el correo electrónico, haga clic en el Impresión botón que debería estar visible en la parte superior derecha del correo electrónico.

Cómo guardar el correo electrónico como PDF desde Gmail y Outlook

Ahora, debes elegir Guardar como pdf opción de la lista desplegable Destino. También es posible seleccionar las páginas, el diseño, etc.

Cuando todo esté hecho, haga clic en el Salvar botón.

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Después de eso, le pedirá que elija una ubicación y nombre su archivo PDF. Haz eso antes de hacer clic en el Salvar botón.

Una vez hecho esto, el correo electrónico debe guardarse en su computadora como un archivo PDF.

Cómo guardar el correo electrónico como PDF desde Outlook.com

Para guardar el correo electrónico como PDF desde Outlook.com, siga estos pasos:

  1. Abra Outlook.com en su navegador.
  2. Inicie sesión en su cuenta de correo electrónico.
  3. Abra un correo electrónico que desee guardar como PDF.
  4. Haga clic en el icono de tres puntos.
  5. Seleccione la opción Imprimir.
  6. Haga clic en el botón Imprimir nuevamente.
  7. Seleccione Guardar como PDF desde el destino.
  8. Haga clic en el botón Guardar.
  9. Seleccione una ubicación y asígnele un nombre.
  10. Haga clic en el botón Guardar.

Abra Outlook.com en su navegador e inicie sesión en su cuenta de usuario. Después de eso, abra un correo electrónico que desee guardar como PDF en su computadora. Después de abrir el correo electrónico, debe hacer clic en el botón de tres puntos y seleccionar el Impresión opción de la lista.

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Ahora, debería mostrar el aspecto del correo electrónico cuando imprima. Debe hacer clic en el Impresión botón de nuevo.

Después de hacerlo, su navegador le pedirá que seleccione el destino. Escoger Guardar como pdf en la lista Destino y haga clic en el Salvar botón.

Luego, aparecerá una ventana emergente en la que debe seleccionar una ubicación para guardar el archivo y nombrar su archivo según su deseo. Finalmente, haga clic en el Salvar para completar el proceso.

Cómo guardar el correo electrónico como PDF desde la aplicación de escritorio de Outlook

Para guardar el correo electrónico como PDF desde la aplicación de escritorio de Outlook, siga estos pasos:

  1. Abra la aplicación Outlook en su PC.
  2. Seleccione un correo electrónico que desee guardar como PDF.
  3. Presione los botones Ctrl + P.
  4. Seleccione Microsoft Print to PDF.
  5. Haga clic en el botón Imprimir.
  6. Seleccione una ruta y nombre su archivo.
  7. Haga clic en el botón Guardar.

Abra la aplicación Microsoft Outlook en su PC y seleccione un correo electrónico que desee guardar como PDF. Después de eso, presione el Ctrl + P botones. Debería abrir el panel Imprimir en su pantalla. Desde aquí, elija Microsoft Print a PDF como impresora y haga clic en el Impresión botón.

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Ahora debe elegir una ruta donde desea guardar su archivo, darle un nombre y hacer clic en el Salvar botón.

Ya sea que esté utilizando el servicio de correo electrónico de Gmail o Outlook en la aplicación Outlook, puede guardar el correo electrónico como PDF desde este cliente de correo electrónico gratuito.

¡Eso es! Espero eso ayude.

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