Cómo hacer una copia de seguridad de las carpetas de correo electrónico de Outlook en el escritorio de Windows 10

Los servidores Exchange e IMAP archivan automáticamente su correo electrónico. Esto permite un fácil acceso a los correos electrónicos, en cualquier momento y en cualquier lugar. Por lo tanto, si usted o los miembros de su personal que utilizan principalmente un cliente de correo electrónico de Outlook en una PC o computadora portátil hacer una copia de seguridad de las carpetas de mensajes de Outlook localmente, simplemente siga las instrucciones dadas en esta publicación.

Cómo copiar carpetas de correo electrónico de Outlook al escritorio

Hacer copias de seguridad de los archivos de cualquier dato importante con regularidad es una buena práctica. Por lo tanto, si se produce una desgracia, puede acceder a ellos y restaurarlos fácilmente. A continuación, se explica cómo copiar o hacer una copia de seguridad de las carpetas de correo electrónico de Outlook en el escritorio:

  1. Inicie la aplicación Microsoft Outlook.
  2. Haga clic en el menú Archivo.
  3. Seleccione Abrir y exportar.
  4. Elija Archivo de datos de Outlook (.pst).
  5. Seleccione la carpeta de respaldo

Además de mantener sus carpetas personales y archivos .pst en el servidor, puede almacenarlos en su disco duro. Sin embargo, si los almacena en su disco duro, deberá asegurarse de realizar copias de seguridad de ellos con regularidad. El proceso es simple y se puede completar en unos pocos y sencillos pasos.

Inicie la aplicación Outlook.

Seleccione la pestaña ‘Archivo’ en el menú Cinta de la aplicación.

Cómo copiar carpetas de correo electrónico de Outlook al escritorio

Elija ‘Abrir y exportar’.

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Luego, debajo del encabezado ‘Abrir’ en el panel derecho, desplácese hacia abajo hasta la opción ‘Importar / Exportar’ y haga clic para abrirla.

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A continuación, en la sección ‘elegir una acción para realizar’, seleccione la opción ‘Exportar a archivo’.

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Luego, seleccione ‘Archivo de datos de Outlook (.pst)’, y cuando haya terminado, presione el botón ‘Siguiente’.

Ahora, elija la carpeta de correo que desea respaldar y nuevamente, presione el botón ‘Siguiente’.

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Busque la ubicación y el nombre de su archivo de copia de seguridad y luego seleccione ‘Finalizar’.

Si desea evitar que otras personas tengan acceso a sus archivos, ingrese y confirme una contraseña y luego seleccione Aceptar.

Los mensajes que guarda en un archivo .pst no son diferentes de otros mensajes. Como tal, puede buscarlos, responderlos o reenviarlos como lo hace con otros mensajes.

Cómo copiar carpetas de correo electrónico de Outlook al escritorio

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