Cómo insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word

A veces necesitamos insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word. Se puede hacer de tal manera que, cada vez que actualice la Hoja de Excel, automáticamente necesite actualizarse en el Documento de Word, para que podamos evitar actualizar la misma en Word. Hay un par de formas de hacerlo, llamadas Vincular a un objeto y Creando un nuevo Excel dentro de Word. Normalmente, la mayoría de nosotros no seguirá estos dos métodos, sino que optará por el método de copiar y pegar. Simplemente copian el contenido de la hoja de cálculo de Excel y lo pegarán en Word. Esto no actualizará Word cuando actualice la hoja de Excel.

insertar hoja de cálculo de Excel en Word editable

Insertar hoja de cálculo de Excel en un documento de Word

En este artículo, le haré saber las dos mejores formas de insertar una hoja de cálculo de Excel en Word. Antes de eso, déjame decirte cómo actualizar la hoja de Excel cuando ya tienes Word con la hoja de Excel pegada.

1]Copie y pegue la hoja de Excel en Word

Simplemente copie el contenido de la hoja de Excel y péguelo en el documento de Word. Elige la opción Mantenga el formato de origen y el enlace a Excel o Haga coincidir el estilo de la tabla de destino y el enlace a Excel opción de las Opciones de pegado.

insertar hoja de cálculo de Excel en las opciones de pegado de Word

Ahora, son solo los datos estáticos de Excel insertados en Word. Si actualiza la hoja de Excel, no reflejará los cambios en Word. Si actualiza la hoja de Excel y abre el documento de Word, le preguntará si desea actualizar el documento o no. Si hace clic en «Sí», Word se actualiza con los datos más recientes.

inserte la hoja de cálculo de Excel en el mensaje de advertencia de Word

Incluso si actualiza Word y cierra, cuando lo vuelva a abrir, verá el mismo mensaje y los valores se anularán con los valores anteriores.

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Propina: Si desea actualizar la hoja de Excel respectiva desde este método, simplemente haga clic con el botón derecho en los datos de Excel en Word y haga clic en Objeto de hoja de trabajo vinculado y haga clic en Editar enlace. Esto abrirá la hoja de Excel de origen y realizará cambios en ella.

insertar hoja de cálculo de Excel en opciones de pegado de Word editar enlace

Este consejo es útil cuando tiene el documento de Word con usted y desea actualizar la hoja de Excel original, pero no sabe su ubicación exacta.

2]Insertar un objeto

El segundo método es vincular una hoja de Excel en un documento de Word a través de Insertar lengüeta.

PASO 1: En Word, haga clic en Insertar pestaña y haga clic en Objeto en Texto sección.

insertar hoja de cálculo excels en word usando objeto

PASO 2: Aparece el cuadro de diálogo del objeto. Haga clic en Crear desde archivo lengüeta.

PASO 3: Busque la hoja de Excel y se le mostrarán dos opciones en el lado derecho. Si desea vincular la hoja de Excel, marque la opción Enlace al archivo, de lo contrario no marque nada y haga clic en Okay.

insertar hoja de cálculo de Excel en el enlace de Word Excel

Puede ver que todo el contenido de Excel se inserta en Word en lugar de la parte de la hoja de Excel.

Este método vinculará la hoja de Excel en el documento de Word. Si hace doble clic en los datos de Excel en Word, se abrirá la hoja de Excel original y podrá realizar cambios. Aquí, cuando la hoja de Excel está abierta y cuando actualiza Excel, puede ver que los cambios también se reflejan en Word.

Insertar hoja de cálculo de Excel en Excel los cambios se reflejan en Word

3]Uso de Insertar tabla

Este método consiste en insertar toda la hoja de Excel editable en Word. En Word, haga clic en Insertar pestaña y haga clic en Mesa. Haga clic en la opción Hoja de cálculo de Excel.

inserte una hoja de cálculo de Excel en Word usando la tabla

Puede ver que toda la hoja de Excel con el menú está insertada en Word. Ahora, podemos crear fórmulas; crear filtros, y más como lo hacemos normalmente en la hoja de Excel.

insertar hoja de cálculo de Excel en Word editable

Este método sería útil si desea trabajar con Excel en Word, ya que editar tablas de Word no es tan fácil como Excel.

Estas son las diferentes formas de insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word con o sin vincularlos.

Ahora lee: Cómo insertar un archivo PDF en una hoja de Excel.

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