Si utiliza Word para iPady desea invitar a alguien a editar un documento de Word en el iPad, así es como puede hacerlo. Editar un documento en Microsoft Word es probablemente la tarea más sencilla del mundo y, gracias a las funciones fáciles de usar, también es una herramienta que ahorra mucho tiempo.
A veces, es posible que deba enviar un documento a alguien para obtener una opinión o realizar el trabajo necesario. Hay dos maneras de hacerlo. Primero, puede enviar una copia del documento por correo electrónico, el destinatario hará los cambios y se lo volverá a enviar. Esto lleva mucho tiempo y es frenético al mismo tiempo. El segundo método es que puede invitar a la persona y editar el documento juntos para que puedan comunicarse y hacer todos los cambios, respectivamente.
Antes de comenzar, debe saber que debe tener el documento en OneDrive para que la persona pueda tener acceso a su archivo. Si su archivo está almacenado en el almacenamiento local, se sugiere cargarlo primero en OneDrive.
Cómo invitar a alguien a editar un documento de Word en iPad
Para invitar a alguien a editar un documento de Word en el iPad, siga estos pasos:
- Abra un documento de Word en la aplicación Microsoft Word para iPad.
- Toque el botón Compartir.
- Seleccione la opción Invitar personas.
- Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del destinatario.
- Toque el botón Enviar.
Para comenzar, abra el documento en Microsoft Word para iPad y toque el Compartir botón. Debería estar visible en la esquina superior derecha de su pantalla. Después de eso, seleccione Invitar a la gente opción de la lista.
Ahora debe escribir el nombre o la dirección de correo electrónico del destinatario. Si tiene el nombre guardado en sus Contactos, puede escribir el nombre. De lo contrario, escriba el ID de correo electrónico de la persona.
Además, asegúrese de que el Poder editar la opción está habilitada. De lo contrario, su destinatario no puede editar el documento y será un archivo de solo lectura para él / ella. La ventaja de utilizar esta funcionalidad es que varias personas colaboran con usted en un archivo.
Hay una forma más de permitir que alguien edite su documento de Word en un iPad. No es necesario abrir el archivo si utiliza esta técnica. Siga estos pasos para saber más sobre el segundo método.
Primero, asegúrese de que el archivo ya esté creado o cargado en OneDrive. Ahora, abra la aplicación Microsoft Word en su iPad y asegúrese de estar en el Reciente lengüeta. Para su información, aparece en la pantalla de bienvenida. Aquí puede encontrar su documento. Si es así, toque el asociado Compartir botón.
Ahora, puede encontrar la opción Invitar personas, que puede usar para invitar a cualquiera a colaborar con usted.
Cómo eliminar a un invitado y evitar que edite
Si no desea permitir que alguien edite su documento, pero le dio acceso para hacerlo, aquí le explicamos cómo puede revocarlo. Además, puede eliminar a un invitado si lo agrega por error.
Para hacerlo, abra el documento y toque el mismo botón Compartir. Ahora, debería ver una opción llamada Compartir con. Toque para obtener todas las personas que invitó anteriormente. Seleccione una persona a la que desee eliminar o cambiar el acceso. En la siguiente pantalla, puede encontrar tres opciones: Puede editar, Puede ver y Eliminar.
Las dos primeras opciones le permiten cambiar el acceso. La tercera opción le permitirá eliminar a la persona de la lista de invitados.
¡Eso es todo!
