Cómo optimizar la aplicación móvil de Outlook para su teléfono

Aplicación móvil de Outlook para Android e iOS ofrece un equilibrio perfecto entre su utilidad y el poder de sus funciones. La aplicación, además de un diseño completamente nuevo, cuenta con una interfaz de usuario intuitiva que hace que sea extremadamente fácil navegar a través de ella mientras viaja. Si es necesario, puede optimizar aún más esta experiencia. Si bien se puede seguir el mismo procedimiento para teléfono Android, estamos cubriendo los pasos para un iPhone.

Optimizar la aplicación móvil de Outlook para dispositivos iOS

Una vez que haya descargado y configurado el correo electrónico en Outlook para iOS, puede personalizar la aplicación móvil para permanecer conectado como desee. Desplácese por los prácticos consejos a continuación para optimizar la aplicación para su dispositivo móvil.

  1. Configurar la bandeja de entrada enfocada
  2. Establecer opciones de deslizamiento
  3. Activar / desactivar Organizar por hilo
  4. Cambiar o actualizar las notificaciones de Outlook
  5. Cambiar la vista de Calendario
  6. Agregue la aplicación Outlook a la base / pantalla de inicio
  7. Ocultar las aplicaciones de calendario y correo electrónico integradas
  8. Agregar widget de calendario de Outlook
  9. Ver conversaciones y notificaciones de sus contactos favoritos
  10. Mantenga su aplicación de Outlook actualizada

Procedamos a configurar estos ajustes, así como a maximizar la productividad de su dispositivo móvil.

1]Configurar bandeja de entrada enfocada

Enfocado Bandeja de entrada separa su bandeja de entrada en dos pestañas: Enfocado y Otro. Sus correos electrónicos más importantes están en la pestaña Centrados, mientras que el resto permanece accesible en la pestaña Otros. La Bandeja de entrada prioritaria está activada de forma predeterminada.

Presiona Configuraciones.

Optimizar la aplicación móvil de Outlook para dispositivos iOS

Desplácese hacia abajo hasta Focused Inbox, luego toque el botón para alternar la configuración.

2]Establecer opciones de deslizamiento

Personalice las opciones de deslizamiento para tomar medidas rápidamente en los correos electrónicos de su bandeja de entrada.

Toque Configuración> Opciones de deslizamiento.

Toque Deslizar hacia la derecha o Deslizar hacia la izquierda y seleccione una acción.

3]Activar / desactivar Organizar por hilo

El subproceso es un proceso en el que un servicio de correo electrónico clasifica los mensajes para que todas las respuestas y reenvíos se agrupen. Esto evita incluirlos en el orden en que llegaron a su bandeja de entrada. La aplicación móvil Outlook para iOS le permite organizar el correo por un hilo y organizarlos como hilos de conversación según el Asunto del mensaje. De forma predeterminada, esta opción está activada. Si desea apagarlo,

Presiona Configuraciones.

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Desplácese hacia abajo hasta ‘Organizar el correo por hilo’. Allí, toque el botón para alternar la configuración.

4]Cambiar o actualizar las notificaciones de Outlook

Vaya a ‘Configuración’, seleccione ‘Notificaciones’.

Desplácese hacia abajo en su lista de aplicaciones hasta ‘Outlook’.

Actualice cómo desea recibir notificaciones.

5]Cambiar la vista del Calendario

Outlook le permite cambiar la vista de su calendario según su gusto y estilo de trabajo. Por lo tanto, si lo desea, puede cambiar fácilmente entre las vistas de día, semana o mes, o cambiar el día y la hora de inicio de la semana laboral. Para, cambie a la vista Calendario.

Toque el ícono ‘Calendario’ ubicado en la parte inferior de la esquina derecha.

Aplicación móvil de Outlook para iOS

A continuación, presione el icono ‘Ver’ y seleccione

Actuar en un mensaje

Puede elegir una acción para los mensajes que recibe en su bandeja de entrada.

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Para realizar una acción, toque el mensaje para abrirlo. Toque las elipses visibles como 3 puntos horizontales y luego toque una acción.

6]Agregue la aplicación Outlook a la base / pantalla de inicio

Los usuarios de iOS pueden agregar fácilmente Outlook al ‘dock’ en su pantalla de inicio. Para configurar este cambio,

Mantenga su dedo sobre el ícono de la aplicación Outlook.

Arrástrelo a la barra de aplicaciones / dock en la parte inferior de su pantalla.

Si encuentra que el espacio del Dock ya está ocupado por alguna otra aplicación, puede hacer espacio. Simplemente mantenga el dedo en otra aplicación en el dock y arrástrelo a la pantalla de inicio.

7]Ocultar las aplicaciones de calendario y correo electrónico integradas

Es posible que tenga más de una cuenta de correo electrónico, pero no las utilice todas al mismo tiempo. Como tal, es mejor ocultar las aplicaciones de calendario y correo electrónico no utilizadas, que no están en uso actualmente. ¡He aquí cómo hacerlo!

Mantenga presionado suavemente el dedo en las aplicaciones de correo electrónico nativas, como Correo o Calendario.

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Cuando las aplicaciones estén temblando, arrastre una encima de la otra para crear una nueva carpeta.

Nota: Apple no le permite eliminar estas aplicaciones. Como tal, estas aplicaciones no se pueden desinstalar de su dispositivo.

8]Agregar widget de calendario de Outlook

Para agregar el widget de calendario de Outlook a su dispositivo iOS,

Desliza el dedo hacia abajo desde la parte superior de la pantalla para abrir el centro de notificaciones.

Ahora, deslice hacia la derecha para ver sus widgets y desplácese hasta la parte inferior.

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Toque la opción ‘Editar’ visible allí.

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Si encuentra la aplicación de Outlook en la lista, presione + junto a ella para agregar la aplicación como un widget. Presiona ‘Listo’.

Ahora, si es necesario, puede acceder a sus widgets fácilmente deslizando hacia abajo o deslizándose hacia la pantalla más a la izquierda en la pantalla de inicio.

9]Ver conversaciones y notificaciones de sus contactos favoritos

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Agregar contactos a favoritos le permite encontrarlos y enviarles correos electrónicos rápidamente. Para marcar un contacto como favorito,

Abra la tarjeta de perfil del contacto, luego seleccione la estrella en la esquina superior derecha de la tarjeta. Puede agregar varios contactos favoritos de la misma manera. Una vez hecho esto, puede ver todas las conversaciones recientes que se muestran antes de sus otros mensajes.

10]Mantenga su aplicación de Outlook actualizada

Siempre es recomendable mantener su aplicación actualizada. Puede actualizar la aplicación móvil de Outlook desde la tienda de aplicaciones de su dispositivo. Si encuentra la opción ‘Abrir’ en lugar de ‘Actualizar’ allí, entonces no es necesario actualizar, ya que ya tiene la última versión de Outlook para iOS.

¡Descargue la aplicación Outlook para su dispositivo Android o iOS de las tiendas respectivas para comenzar!

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