Cómo recibir notificaciones para contactos seleccionados en Microsoft Outlook

La mayoría de la gente usa Outlook, ya que facilita la administración de varias cuentas de correo electrónico. También se vuelve tedioso cuando tienes demasiados correos electrónicos y las notificaciones siguen apareciendo en el centro de actividades de vez en cuando. Si bien uno es reducir la notificación apagándolos, no todos pueden permitírselo. Algunos correos electrónicos y contactos son cruciales y necesita recibir notificaciones sobre ellos. En esta publicación, compartiremos cómo puede recibir notificaciones para los contactos seleccionados en Microsoft Outlook.

Outlook para Windows 10

Recibe notificaciones para contactos seleccionados en Outlook

El método implica el uso de filtros de correo electrónico. Entonces, para probarlo por completo, primero debe desactivar todas las notificaciones de Outlook. Entonces, cuando esté en Outlook, haga clic en Archivo> Opciones> sección Correo. En Mensaje Arivale, desactive la opción que dice Mostrar una alerta de escritorio. Hecho eso, configuremos la regla para las notificaciones seleccionadas.

Cómo recibir notificaciones para contactos seleccionados en Microsoft Outlook

Entonces, el primer paso es encontrar el correo electrónico del contacto para el que no desea que aparezcan notificaciones. Una vez que lo tenga, puede hacer clic en el cuadro de búsqueda de Outlook, escribir REGLAS y revelará las Reglas en el menú Acción con la opción de crear una nueva regla. También puede encontrar lo mismo en la sección Inicio> Mover o hacer clic con el botón derecho en el correo electrónico y hacer clic en Crear regla.

Crear cliente de correo de Outlook de regla

Nota: Tendrá que crear una regla de forma individual, es decir, para el contacto individual

A continuación, tendrá opciones para declarar el asunto, enviar a, mover a la carpeta y la más importante «Mostrar en la ventana de alerta de nuevo elemento». Puede optar por agregar sonido para una mejor atención. Luego haga clic en el botón Avanzado y se abrirá el Asistente de reglas. Marque la casilla que dice «el contacto seleccionado». Lo agregará al cuadro del Paso 2. Siempre puede hacer clic en el nombre del contacto y cambiarlo.

Cómo recibir notificaciones para contactos seleccionados en Microsoft Outlook

Haga clic en Siguiente y seleccione mostrar un mensaje específico en la ventana de modificación del nuevo elemento. Aquí puede personalizar el mensaje con un texto que elija. Le ayudará a identificar que el correo electrónico del contacto es importante. Por último, configure el nombre de la regla y aplíquelo al buzón de correo actual. Sí, debe aplicarse por buzón de correo. Entonces, si desea solicitar ti para otro buzón, tendrá que volver a crearlo.

1606926003 955 Como recibir notificaciones para contactos seleccionados en Microsoft Outlook

La próxima vez que llegue el correo electrónico, recibirá una notificación emergente sobre el correo electrónico en lugar de que aparezca en el centro de actividades. Esto lo hace útil, ya que recibirá la notificación incluso si sus notificaciones están desactivadas.

Eso es todo, una vez que procese esto para todos los contactos, solo recibirá alertas para esos contactos.

Si desea obtener más información sobre cómo crear y administrar reglas en Outlook, lea la guía de detalles.

Recibe notificaciones para contactos seleccionados en Outlook

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