Cómo ver, eliminar o administrar las alertas de SharePoint

Siempre que realiza cambios en el contenido de su sitio, SharePoint envía un mensaje de correo electrónico o cualquier mensaje de texto como una alerta a su cuenta de Outlook. Si desea cambiar esta configuración predeterminada, intente deshabilitar las alertas de SharePoint. Este tutorial describe cómo un usuario puede ver, administrar o eliminar Alertas de SharePoint.

Microsoft Office SharePoint

Si usa la suscripción de Office 365 SharePoint, las alertas están habilitadas de manera predeterminada, pero si tiene permiso para administrar un sitio en SharePoint, puede ver, administrar o eliminar las alertas de SharePoint. ¡Así es cómo!

Administrar alertas de SharePoint

Si bien aparecen las alertas de SharePoint, también ofrecen mucha información valiosa que se puede utilizar para solucionar un problema. En este post veremos los siguientes aspectos:

  1. Ver y cancelar alertas de SharePoint en SharePoint
  2. Cancelar alertas en SharePoint Online.

1]Ver y cancelar alertas de SharePoint en SharePoint

En la lista o biblioteca donde ha configurado las alertas, seleccione la pestaña Lista o Biblioteca.

Elija la opción ‘Avisarme’.

1607227975 593 Como ver eliminar o administrar las alertas de SharePoint

A partir de entonces, seleccione ‘Administrar mis alertas’.

Cuando se le dirige a «Mis alertas» en el sitio,

Busque las alertas que desee eliminar.

Administrar alertas de SharePoint

A continuación, marque la casilla marcada junto a la alerta que desea eliminar.

Al final, presione el botón ‘Eliminar alertas seleccionadas’ y, cuando se le solicite que confirme, elija Aceptar.

2]Cancelar alertas en SharePoint Online

Para ver sus alertas desde una página en el sitio, en la lista de opciones para ir a la lista o biblioteca, seleccione el menú ‘puntos suspensivos’ (visible como 3 puntos).

luego, en la lista de opciones que se muestra, seleccione ‘Administrar mis alertas’.

Seleccione la alerta que desea eliminar eligiendo la opción ‘Eliminar alertas seleccionadas’.

Presione el botón ‘Aceptar’.

De ahora en adelante, no recibirá un correo electrónico en Outlook, incluso si desea realizar un seguimiento de los cambios en sus bibliotecas de documentos.

Leer siguiente: Cómo activar / desactivar la sincronización para la biblioteca de documentos de SharePoint.

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