El complemento Smart Tagger Word facilita la búsqueda y el etiquetado de documentos

Hay ciertos problemas que son difíciles de manejar y, por lo tanto, no se tratan fácilmente. Para ellos, debería tener un enfoque diferente. Encontrar o descubrir documentos en una gran organización es uno de esos problemas. Para simplificar esto, Microsoft ha creado una solución única: Etiquetador inteligente. Microsoft Garage Project ayuda a los creadores y colaboradores a reubicar sus documentos rápidamente con solo etiquetarlos.

Complemento Smart Tagger Word

Reubicar documentos con el complemento Smart Tagger Word

La creación de etiquetas para documentos puede ayudar a encontrarlos rápidamente sin tener que navegar por la amplia biblioteca de contenidos. Esto ahorra tiempo y esfuerzos. Sin embargo, etiquetar cada documento requiere diligencia. Smart Tagger ha sido diseñado con este propósito en mente.

En esta publicación, lo guiaremos

  1. Características de Smart Tagger
  2. Cómo funciona Smart Tagger

Smart Tagger facilita el etiquetado de documentos al proponer etiquetas de documentos de manera inteligente.

1]Características de Smart Tagger

  • Sugerencias de etiquetas inteligentes – Tras un minucioso escaneo automatizado de su documento, sugiere posibles etiquetas de interés.
  • Administrador de etiquetas – Completa etiquetas rápidamente y permite a los usuarios agregar o editar sus etiquetas.
  • Etiqueta aleatoria – Actualiza la lista actual de etiquetas para proponer un nuevo lote.
  • Escritura predictiva – Sugiere una etiqueta basada en lo que ha escrito.

2]¿Cómo funciona Smart Tagger?

Simplemente obtenga el complemento para Word desde el enlace que se encuentra al final del artículo.

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Después de instalar el complemento, inícielo eligiendo el botón de complemento en la pestaña Inicio.

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Al instante, podrá ver un diseño del panel de tareas con los siguientes encabezados,

  • Sección de etiquetas recomendadas
  • Sección de etiquetas de documento actual
  • Caja de entrada
  • Mostrar otras recomendaciones
  • Botón ‘X’

Para agregar etiquetas a su documento, escriba una etiqueta de su elección en el Cuadro de entrada y presione la tecla ‘Enter’.

La etiqueta se agregará inmediatamente a la sección Etiquetas del documento actual. Todas las etiquetas de la sección Etiquetas del documento actual se guardan automáticamente en las propiedades de su documento.

Para agregar etiquetas recomendadas, haga clic en la etiqueta deseada.

Cuando termine, la etiqueta se seleccionará de la sección Etiquetas recomendadas y se mostrará en la sección Etiquetas del documento actual.

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Asimismo, para eliminar recomendaciones, haga clic en el botón ‘X’ marcado contra la recomendación. La acción eliminará la etiqueta de la sección Etiquetas del documento actual y se eliminará de las propiedades de su documento.

Complemento Smart Tagger Word disponible en appsource.microsoft.com.

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