Explicación de los roles, permisos y capacidades de Microsoft Teams

Equipos de Microsoft permite a los usuarios tener tres tipos diferentes de roles y permisos. En esta publicación, revisaremos los permisos de usuario o las limitaciones de todos los roles para que pueda designar a alguien para que haga un trabajo. Aquí encontrará todo lo que quizás desee saber sobre los permisos y las capacidades de los usuarios en Microsoft Teams. También veremos cómo cambiar el permiso de un equipo.

Hay tres tipos de roles, y son:

  1. Propietario
  2. Miembro
  3. Invitado

Permisos o capacidades de propietario en Microsoft Teams

Un propietario es el administrador de un equipo y un equipo puede tener más de un propietario. Los titulares de cuentas de propietario tienen el máximo de funciones y permisos. Para ser específicos, los siguientes permisos y capacidades se incluyen en una cuenta de propietario.

  • Crea un equipo y un canal
  • Participa en chat privado y conversación de canal.
  • Instalar y desinstalar aplicaciones, bots y conectores
  • Comparte archivos con algunas personas en una conversación
  • Comparta el archivo de chat con otros
  • Agregar y eliminar miembros e invitados
  • Invita a otros y puede ser invitado por otras personas.
  • Eliminar y editar mensajes
  • Consulta el organigrama
  • Cambiar el permiso del equipo
  • Crear una nueva pestaña
  • Manejar todo lo mencionado (@nombre)
  • Puede usar emoji, GIF, etc.
  • Archivar equipo y restaurarlo siempre que sea posible

Permisos y capacidades de los miembros en Microsoft Teams

Un miembro tiene menos opciones que un propietario, pero puede hacer casi todas las tareas esenciales en un equipo. La cuenta de miembro es adecuada para aquellos que están en su proyecto pero no en la posición de administrador.

  • Crea un equipo y un canal
  • Participa en chat privado y conversación de canal.
  • Comparta todos los archivos de canal y archivos de chat
  • Instale aplicaciones, pestañas, bots, etc.
  • Editar y eliminar mensajes publicados
  • Buscar equipos públicos y unirse a ellos
  • Ver organigrama

Permisos y capacidades de invitado en Microsoft Teams

Los titulares de cuentas de invitado tienen opciones mínimas y es adecuado para ellos, que no están designados en su organización, pero que desean chatear con una persona. Por ejemplo, él / ella puede ser su cliente comercial, proveedor o cualquier otra persona externa.

  • Crea un canal pero no el equipo
  • Puede participar en un chat privado y una conversación de canal.
  • Compartir un archivo de canal
  • Puede invitarlos a través de una cuenta profesional o educativa para Office 365
  • Eliminar y editar un mensaje

Ahora, si ha creado un equipo y desea administrar los permisos de otras personas (miembros e invitados), la siguiente sección lo ayudará.

Microsoft Teams: permisos disponibles para miembros e invitados

Un administrador o propietario puede administrar estos permisos para miembros e invitados.

  • Permitir a los miembros crear y actualizar canales
  • Permitir que los miembros creen canales privados
  • Permitir a los miembros eliminar y restaurar canales
  • Permitir que los miembros agreguen y eliminen aplicaciones
  • Permitir que los miembros carguen aplicaciones personalizadas
  • Permitir que los miembros creen, actualicen y eliminen pestañas
  • Permitir a los miembros crear, actualizar y eliminar conectores
  • Dar a los miembros las opciones para eliminar sus mensajes
  • Dar a los miembros la opción de editar sus mensajes
  • Permitir que los invitados creen y actualicen canales
  • Permitir adivinar eliminar canales

En otras palabras, incluso si los titulares de la cuenta miembro tienen esas capacidades, puede evitar que las utilicen en su equipo.

Cómo cambiar los permisos en Microsoft Teams

Para cambiar o administrar roles, permisos y capacidades en Microsoft Teams, siga estos pasos:

  1. Abrir la ventana Administrar equipo
  2. Vaya a la pestaña Configuración
  3. Expanda los permisos de miembros y los permisos de invitados
  4. Agregar o quitar la marca de las casillas de verificación

Para comenzar, debe abrir la aplicación Microsoft Teams o el sitio web oficial. Después de eso, seleccione un equipo y haga clic en el botón de tres puntos para elegir el Manejar equipo opción.

Funciones, permisos y capacidades de usuario de Microsoft Teams

Después de eso, vaya al Configuraciones pestaña y expanda la Permisos de miembros y Permisos de invitado Paneles Aquí puede encontrar todas las opciones mencionadas anteriormente.

Cómo cambiar los permisos en Microsoft Teams

Ahora debe agregar o quitar la marca de las casillas de verificación para permitir o bloquear el permiso.

Estas configuraciones están basadas en equipos. Eso significa que puede establecer diferentes permisos para diferentes equipos.

Cómo cambiar los permisos en Microsoft Teams

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