Sugerencias de productividad de OneNote para ayudarlo a aprovecharlo al máximo

Una nota es un software de computadora de Microsoft que permite a los usuarios compartir sus notas mecanografiadas y manuscritas, dibujos, comentarios de audio y recortes de pantalla. Además, es un cuaderno digital donde los usuarios pueden compartir los datos con otros usuarios de OneNote a través de una red. Ya hemos cubierto algunos Tutoriales de OneNote y algo Consejos y trucos de OneNote. En esta publicación, aprenderemos sobre algunos Sugerencias de productividad de OneNote que lo ayudará a aumentar su eficiencia mientras usa OneNote.

Sugerencias de productividad de OneNote

1]Accesos directos en OneNote

Como sabemos, OneNote se trata de tomar notas rápidamente, entonces, ¿qué tal abrir su cuenta de OneNote rápidamente con un acceso directo?

  • Presione Win + R y escriba OneNote en el cuadro de comando. Abrirá su OneNote Notebook en tiempo real.
  • Para crear una nueva página, presione Ctrl + N.
  • Ctrl + R lleva el cursor al extremo derecho y Ctrl + L lo lleva al extremo izquierdo.
  • Windows + S es un atajo para realizar recortes de pantalla.
  • Ctrl + Enter agrega una nueva fila en su tabla.
  • Ctrl + 1 crea una lista de tareas pendientes
  • Ctrl + 2 estrellas un elemento en su lista
  • Ctrl + M abre otra ventana de OneNote.
  • Ctrl + Alt + 1/2/3 crea encabezados.

2]Agrega un diseño a tu página.

Haga clic en Insertar > y seleccione Plantillas de página. El panel derecho de su Notebook le mostrará una lista de Plantillas de página disponibles en varias categorías. Seleccione el que desee. Puede establecer cualquier plantilla como plantilla predeterminada, o también puede personalizar una página con su propio diseño y colores y establecerla como plantilla. Sugerencias de productividad de OneNote

Puedes darle un toque completamente personalizado a tu página. Agregue un color de página y algunas líneas de reglas para que esté más ordenada y organizada.Consejos y trucos de OneNote

3]Obtenga una sensación de cuaderno real con líneas de reglas

Agregue algunas líneas de reglas y colores a su página de OneNote y obtenga una sensación de cuaderno y páginas reales. Haga clic en Ver > Seleccionar Columna de páginao para cambiar el color de su página o seleccionar Rule Line para agregar las líneas a su página. También puede seleccionar el color de las líneas de regla en su página. Si desea que todas sus páginas tengan las líneas de reglas, haga clic en Siempre cree páginas con líneas de reglas. plantillas de página onenote

4]Sangría, sangría y reorganización de sus notas

No es necesario utilizar el mouse para sangrar, anular o reorganizar las notas. Alt + Mayús más los botones de flecha le ayudarán a hacer las cosas más rápido.

  • Sangría Alt+Mayús +?
  • Sangría Alt + Mayús + ?
  • Para mover el texto hacia abajo Alt + Mayús +?
  • Para mover el texto hacia arriba Alt + Mayús +?

sangrar una nota

5]Clasifique y priorice notas importantes con etiquetas

Haga clic en la línea de texto que desea etiquetar> seleccione la etiqueta adecuada en el menú desplegable y listo. También puede aplicar varias etiquetas a una nota.
plantillas de página onenote

Para verificar sus etiquetas, puede crear un resumen de sus etiquetas para encontrar rápidamente y dar seguimiento a notas importantes.

En la cinta, haga clic en el Hogar pestaña> Haga clic en el Buscar etiquetas botón> En el panel Resumen de etiquetas, haga clic en cualquier etiqueta que desee seguir.

6]Recorte de pantalla

Utilice este sencillo acceso directo para crear recortes de pantalla e indicarle a OneNote dónde desea archivarlos.Win + Mayús + S acceso directo abre la herramienta de recorte de pantalla. Seleccione el área que desea capturar y guarde el recorte donde desee.Recorte de pantalla de OneNote

7]Grabar notas de audio

Si no está de humor para escribir, puede grabar sus notas de audio directamente en su página de OneNote. Haga clic en Insertar > y seleccione Grabar audio. El archivo de audio se guardará automáticamente en su página de OneNote. Presione el botón Detener para detener la grabación de audio. De hecho, puede registrar todas las actas de su reunión para consultarlas más adelante. recorte de audio onenote

La búsqueda de notas de audio está desactivada de forma predeterminada. Para habilitar la búsqueda de notas de audio, vaya a Archivo> Opciones> Seleccione la categoría de audio y video, haga clic en la casilla de verificación y apruebe el mensaje del cuadro de diálogo Habilitar la búsqueda de notas ahora encuentra palabras en clips de audio y video.

8]Envíe sus notas / páginas por correo electrónico

Puede ser su página de texto, una imagen, una nota de audio o una nota de video, puede enviarla por correo a cualquier persona directamente desde su cuenta de OneNote. Haga clic en la pestaña Inicio y seleccione la pestaña Página de correo electrónico. El destinatario recibirá la página como archivo adjunto a un correo electrónico.dibujar en una nota

9]Agregue enlaces a sus páginas

Puede vincular cualquiera de sus páginas entre sí. Simplemente escriba el nombre de su página y escriba [[ and ]]al principio y al final del nombre, OneNote creará automáticamente el vínculo. Un clic y puede aterrizar en cualquiera de sus páginas. Asegúrese de escribir el nombre correcto de la página que desea vincular. Si escribe un título para una página que no existe, OneNote crea una nueva página en blanco a la que apuntará el vínculo. Los subrayados del enlace aparecerán punteados hasta que agregue notas a esa nueva página.

“Si escribe un título para una página que no existe, OneNote crea una nueva página en blanco a la que apuntará el vínculo. El enlace subrayado aparecerá punteado hasta que agregue notas a esa nueva página ”.

enlaces en onenote

10]Dibuja tus ideas

Haga clic en la pestaña Dibujar en la cinta y obtendrá todas las opciones de color, el grosor del lápiz, el borrador, las formas y mucho más. Simplemente dibuje sus ideas y guárdelas en sus páginas de OneNote.

dibujar en una nota

11]Copiar texto de una imagen

¿Sabe que OneNote le permite copiar el texto de cualquier imagen? Sí, ahora puede extraer cualquier texto de cualquier imagen utilizando la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres de OneNote. Simplemente inserte la imagen en su página, haga clic derecho en la imagen y seleccione ‘Copiar texto de la imagen‘y se copiará en su portapapeles. Luego puede pegarlo en cualquier lugar que desee.dibujar en una nota

12]Otras funciones de OneNote que lo ayudan con la productividad

  • Cree una lista de tareas pendientes al instante.
  • Utilice la extensión de Chrome OneNote Web Clipper para tomar notas mientras navega
  • Puede arrastrar y soltar cualquier documento, imagen o video directamente en su página de OneNote.
  • Cuando copia algo de la web y lo pega en su página, OneNote agrega el enlace de origen automáticamente.
  • Cuando abre OneNote, también abre un Nueva nota rápida pestaña que le permite agregar una nueva nota sin realmente abrir OneNote.
  • Puede hacer cualquier tipo de cálculo directamente en su página de OneNote. Simplemente escriba cualquier ecuación y presione la barra espaciadora para obtener la respuesta.
  • Puede crear una protección con contraseña para cualquiera de sus páginas. Simplemente haga clic derecho en la Sección y seleccione Proteja con contraseña esta sección.
  • Puede incrustar fácilmente una hoja de Excel en OneNote. Haga clic en Insertar> Tabla> Nueva hoja de cálculo de Excel.
  • Ink to Math pestaña debajo Dibujar pestaña coincide con su escritura a mano y convierta sus ecuaciones escritas a mano.
  • Puede integrar OneNote a su OneDrive de Microsoft y obtener 7 GB de almacenamiento en la nube para almacenar todas sus notas.
  • OneNote es una aplicación multiplataforma y, por lo tanto, puede llevarla a donde quiera que vaya. Hay una aplicación gratuita de OneNote disponible para su teléfono, su Surface, su iPad y su navegador web.
  • Compartir en OneNote es muy fácil. Hacer clic Archivo > Compartir > Obtenga un enlace para compartir y compártelo con quien quieras. Puede hacer que solo sea legible o editable.
  • La ayuda en línea de OneNote está disponible de forma gratuita.

OneNote es una de las mejores características de Microsoft Office y ha existido desde hace más de una década, y mejora después de cada actualización.

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