Use OneNote para tomar notas en una reunión programada de Outlook o Skype Empresarial

Una nota es una herramienta útil para crear listas de tareas pendientes y guardar sus ideas. Además, puede usar la aplicación con Outlook o Skype for Business y asociar sus notas con sus eventos programados. Esto le ayuda a mantenerse aún más organizado y productivo con la robusta herramienta. La publicación de hoy se centra en una forma de usar OneNote para tomar notas en una reunión programada de Outlook o Skype Empresarial con OneNote. Aquí tienes un consejo para tomar notas de una mejor manera y guardarlas en la web.

Hacer notas en OneNote para una reunión programada de Outlook o Skype Empresarial

Esto es extremadamente útil al programar una reunión para un grupo de Office 365 con el escritorio de Outlook 2016 y si desea incluir notas de la reunión en OneNote.

Tomando notas en Outlook 2016

Inicie Outlook 2016. Abra la reunión para la que desea tomar notas.

Elija la pestaña Reunión y seleccione ‘Notas de la reunión’.

Hacer notas en OneNote para una reunión programada de Outlook o Skype Empresarial

Allí, en el cuadro de diálogo Notas de la reunión visible, realice una de las siguientes acciones:

  1. Para compartir las notas de la reunión con otras personas, elija Compartir notas con la reunión.
  2. Para tomar notas solo como referencia, seleccione «Tomar notas por su cuenta».

A continuación, en el cuadro de diálogo ‘Seleccionar ubicación’ en OneNote, elija una sección para las nuevas notas y haga clic en Aceptar.

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Tomar notas en Skype Empresarial

Skype for Business es un cliente de mensajería instantánea que se usa con Skype for Business Server o con Skype for Business Online.

Para iniciar una reunión en línea en Skype Empresarial, haga clic en la flecha desplegable del menú ‘Opciones’ y realice una de las siguientes acciones para iniciar una reunión en línea con alguien.

  • Enviar un mensaje instantáneo
  • Iniciar una llamada de audio o video
  • Elija Reunirse ahora

Al confirmar la acción, aparecerá una ventana de reunión.

Cuando lo vea, seleccione el icono ‘Presentar’ (visible como un monitor de computadora) y, en la ventana que aparece, haga clic en ‘Mis notas’.

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Después de eso, en el cuadro de diálogo Seleccionar ubicación en OneNote, elija una sección para la nueva página de notas y presione el botón Aceptar.

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La nueva página se vinculará automáticamente a su conversación de Skype Empresarial y otros participantes de la reunión podrán ver sus notas. Si es necesario, pueden agregar sus aportes y colaborar en tiempo real.

Espero que este consejo le resulte útil.

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